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各处室、系部：
校内各类宣传橱窗、版面是学院加强思想教育的重要阵地，是校园文化建设的重要载体，也是展示各部门形象的重要窗口。为迎接新学期的到来，营造良好的校园文化氛围，同时，为配合学院迎新工作的开展，现对校内各处固定宣传橱窗及迎新活动展板的分配和内容更换工作安排如下：
一、校内固定宣传橱窗的分配
（一）规格2.3*0.9m
1．西大门工信大道路南（共8个）
从西向东依次为：
①宣传部 ②组织部 ③资源环境系 ④机械工程系 ⑤电气工程系 ⑥土木工程系 ⑦财经商贸系 ⑧信息工程系。
2．学苑餐厅外墙及校园超市西侧外墙（共6个）
（1）学苑餐厅西南角3个，由西向东依次为：
①电气工程系 ②教务处 ③移动公司。
（2）校园超市东侧3个，由南向北依次为：
①土木工程系 ②财经商贸系 ③信息工程系。
3.国投大学生活动中心东西大道（共6个，十字路口西3个，东3个）
（1）十字路口西3个为：①②学生处 ③宿管办；
（2）十字路口东3个，由西向东依次为：
①培训处 ②基础部 ③后勤处。
4.图书信息楼西侧（1个）：
党政办公室。
5.月季园东侧（1个）
纪检监察室。
6. 3号及4号宿舍楼中间（共2个）
由西向东依次为：①机械工程系 ②资源环境系。
（二）规格2.4*1.2m
足球场西门（1个）：体育部。
（三）规格2.35*1.15 m
国投大学生活动中心一楼大厅（共4个）：团委。
（四）规格3*0.85m
河南日报阅报栏（共8个，16面）：宣传部。
（五）规格2.42*1.5
西大门口公交站牌（共4个）：与移动公司协商使用。
二、活动展板分配
迎新期间，相关处室、六系另分配若干块活动展板，规格均为：2.4*1.2m，分配明细见附件。各部门根据分配展板数量及下方第三条相关要求整理内容，并及时发送制作方并督促其按要求制作。
三、相关要求
（一）内容要求
1.各相关处室、基础部、体育部
根据各部门实际情况，围绕新学期中心工作及迎新工作安排，拟定本部门分配的宣传橱窗及活动展板内容；
2.学生处
国投大学生活动中心东西大道（十字路口西2个），内容分别为：学生资助政策、征兵入伍政策等。
3.六系
（1）工信大道南侧分配橱窗内容为：
各系综合介绍。
（2）学苑餐厅外墙、校园超市西侧外墙、3号和4号宿舍楼中间等处分配给六系的橱窗内容为：
各系第二课堂活动开展情况。
（3）迎新期间活动展板
每系4个展板内容为：系部简介、专业介绍、第二课堂（要有依法治校——法制宣传活动开展情况）、实习实训、优秀毕业生展示等。
（二）版面设计要求
各部门要尽快完成内容拟定，并及时将电子稿发送给制作方。要与制作方保持充分沟通，反复校订，避免内容错误。版面设计要做到主题突出，内容详实，版面整洁，图片清晰，文字工整，层次分明，美观大方，图文并茂，注重表现力，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，力求达到最佳宣传效果。
（三）时间要求
本次宣传橱窗及展板集中更换制作涉及部门较多，各部门务必尽快完成内容整理，于8月23日前将内容发给制作方，并督促制作方于8月31日前按要求制作完成并安装到位。
制作方联系方式：
联系人：张经理
联系电话：13103995837
Q Q : 398899633
邮 箱：398899633@qq.com
附 件：学院宣传橱窗、迎新展板分配明细
宣传部
2016年8月19日
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